সাধারনত চাকুরির ভেরিফিকেশনের জন্য ভেরিফিকেশন ফরম রয়েছে৷ তা সংশিস্নষ্ট সংস্থা কর্তৃক দুই কপি ফরম চাকুরির প্রার্থীকে সরবরাহ করা হয়৷ চাকুরির প্রার্থিতা পূরণ করে সংশিস্নষ্ট অফিসে জমা দেয়৷ সংশিস্নষ্ট অফিস নিম্নলিখিত বিষয়ের তথ্য জানার জন্য সংশিস্নষ্ট পুলিশ সুপারের অফিসে উক্ত দুই কপি ফরম প্রেরন করে - 
ক) পড়ালেখা সংক্রান্ত 
খ) ব্যক্তিচরিত্র সংক্রান্ত 
গ) কোনরূপ ফৌজদারী মামলা আছে কি না তা যাচাই 
ঘ) কোন রাজনৈতিক দলের সদস্য আছে কি না তা যাচাই 
ঙ) থানা রেকর্ডে তার সমর্্পকে কোন কিছু লিখিত আছে কি না তা যাচাই 
চ) বর্তমান ও স্থায়ী ঠিকানা যাচাই 
পুলিশ সুপার অফিসের জেলা বিশেষ শাখা থেকে উক্ত তথ্যগুলো সরেজমিনে পরিদর্শন ও পর্যবেক্ষণ দ্বারা রিপোর্ট সংগ্রহ করে রিপোর্ট প্রদান করা হয়৷